Verificación de dependientes
¿Qué es la verificación de dependientes?
Para mantener la cobertura de los (las) dependientes inscritos(as), el EWHT exige documentos que demuestren la relación de su dependiente con usted. Incluso si ya proporcionó estos documentos a su empleador(a), debe presentar la verificación de dependientes al EWHT dentro de los 90 días siguientes a la fecha en que su empleador(a) notifique al EWHT sobre la inscripción de su dependiente. Este proceso garantiza que solo los (las) dependientes elegibles tengan cobertura bajo el plan.
Si recibió una carta del EWHT por correo postal, cumpla con la fecha límite específica que figura en ese aviso. También puede encontrar solicitudes de mensajes en su “EWHT Member Portal” (Portal para miembros del EWHT).
Documentos requeridos según el tipo de dependiente:
Los documentos requeridos dependen del tipo de dependiente inscrito(a). Presente copias de los documentos correspondientes que se indican a continuación.
En el caso de su cónyuge:
- Una copia de su registro certificado de matrimonio (a veces llamado certificado de matrimonio o licencia de matrimonio) emitido por el estado, el condado, la oficina de gobierno tribal reconocida a nivel federal o una autoridad similar, que muestre la solicitud presentada, la licencia y el registro de matrimonio. Ningún documento denominado como “conmemorativo”, “reliquia” o “con fines de exhibición únicamente” podrá utilizarse como prueba legal de matrimonio.
- Además, una copia de su tarjeta de seguridad social o del número de identificación personal del (de la) contribuyente (por su sigla en inglés ITIN).
- Si ya no está casado(a) con un (una) cónyuge inscrito(a) en el plan de atención médica, presente una copia de la (las) sentencia(s) de divorcio.
En el caso de las parejas de hecho:
- Un certificado de pareja de hecho expedido por el estado, o
- Una declaración jurada de pareja de hecho del EWHT firmada, que puede descargar aquí.
- Además, una copia de su tarjeta de seguridad social o del número de identificación personal del (de la) contribuyente (ITIN).
En el caso de los (las) hijos(as) y los (las) hijastros(as), presente uno de los siguientes documentos:
- Una copia del certificado de nacimiento, decreto de adopción u orden de tutela legal
- Una Orden de Apoyo Médico Calificado Infantil (por su sigla en inglés QMCSO)
- Una Orden Nacional de Apoyo Médico (por su sigla en inglés NMSO)
- Otra orden judicial que demuestre la relación entre usted (el [la] suscriptor[a] principal) y su (sus) dependiente(s).
- Además, una copia de su tarjeta de seguridad social o del número de identificación personal del (de la) contribuyente (ITIN).
Identificación y cambios de nombre:
- Incluya el número de seguridad social (por su sigla en inglés SSN) o el aviso de asignación del número de identificación personal del (de la) contribuyente (ITIN).
- Documentación legal relativa a cualquier cambio de nombre, incluido el certificado de matrimonio de su hijo(a) o documentos judiciales.
Envíe las copias escaneadas, fotocopias o fotos legibles de los documentos de verificación al EWHT.
Si el documento tiene 2 caras o varias páginas, asegúrese de presentar todas las páginas y ambas caras de la hoja. Envíe los documentos en una de estas formas:
- Cargue los documentos en el “EWHT Member Portal” (Portal para miembros del EWHT) (el método más rápido y seguro).
- Envíe un correo electrónico a EssentialWorker@RISEpartnership.com. Incluya su nombre y los últimos 4 dígitos de su número de seguridad social en el cuerpo del correo electrónico.
- Para enviarlos por correo postal, envíe copias de sus documentos a:
EWHT, PO Box 94392, Seattle, WA 98124.
Incluya su nombre y los 4 últimos dígitos de su número de seguridad social en cada documento.
Si no recibimos los documentos de verificación requeridos de los (las) dependientes en su plan, la elegibilidad de los (las) dependientes para recibir los beneficios del EWHT finalizará. También es posible que usted sea responsable de pagar los costos médicos y de medicamentos recetados en los que haya incurrido anteriormente su dependiente bajo el plan del EWHT.
¿Qué sucede después de presentar los documentos de verificación de los (las) dependientes?
Por lo general, el EWHT revisará sus documentos en un plazo de 3 días hábiles y se comunicará con usted mediante un mensaje en el portal para miembros si necesita más información.
Para confirmar que sus documentos se recibieron y aprobaron, consulte los mensajes del “EWHT Member Portal” (Portal para miembros del EWHT) o llame al servicio de atención al cliente al (833) 389-0027, de lunes a viernes, de 8 a. m. a 5 p. m.
¿Cómo consulto el estado de la verificación de mi dependiente?
Consulte el estado de la verificación de su dependiente en el “EWHT Member Portal” (Portal para miembros del EWHT).
Vea cómo presentar los documentos de verificación de los (las) dependientes
Vea un video tutorial sobre el proceso de verificación de los (las) dependientes, en el que se explica quiénes pueden estar inscritos(as) en su plan, qué documentos debe presentar y cómo y cuándo debe presentarlos.
Para disfrutar de la mejor experiencia de visualización, haga clic en “YouTube” en la esquina inferior derecha.
Si tiene más preguntas, comuníquese con el servicio de atención al cliente por teléfono al (833) 389-0027, de 8 a. m. a 5 p. m., de lunes a viernes, o por correo electrónico a EssentialWorker@RISEpartnership.com
Preguntas frecuentes
Comience aquí para encontrar respuestas a preguntas frecuentes sobre la inscripción, la cobertura y otros temas.
Más información sobre el plan
Consulte los documentos oficiales y la información detallada del plan.
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